Lark Suite là gì? Tại sao bạn nên sử dụng Lark Suite ngay trong năm 2023 này?

Trong thời điểm dịch covid bùng phát, các công ty bắt buộc phải chuyển dịch mô hình qua làm việc tại nhà(Work from Home).Larksuite ra đời để giải quyết việc trao đổi giữa các phòng ban với nhiều tính năng hấp dẫn như Chat,Meeting,Quản lý dự án, tạo và chia sẻ tài liệu, ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác.Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về Lark Suite qua bài viết này để trả lời cho câu hỏi Lark Suite là gì.

Lark Suite là gì?

Lark Suite là  một giải pháp phần mềm ứng dụng hợp tác kinh doanh do Bytedance phát triển. Được thiết kế như một nền tảng toàn diện, Lark Suite tích hợp nhiều ứng dụng nhỏ lại với nhau, giúp người dùng dễ dàng duy trì kết nối liên tục ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.

Lark Suite là một giải pháp đặc biệt hữu ích cho việc làm việc nhóm hiệu quả, ngay cả khi các thành viên đang hoạt động tại các địa điểm khác nhau. Đặc biệt, nó mang lại lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp có quy mô toàn cầu và cho những người làm việc từ xa.

Lark phù hợp với những ai?

Lark Suite là một giải pháp công nghệ đa dạng, mang đến không gian làm việc linh hoạt, bảo mật thông tin và không đòi hỏi phải điều chỉnh để phù hợp với từng doanh nghiệp và nhóm người cụ thể. Ứng dụng Lark được thiết kế phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau, bao gồm:

1. Doanh Nghiệp Và Tổ Chức:

Lark hỗ trợ sự hợp tác và giao tiếp trong các tổ chức và doanh nghiệp lớn. Tích hợp công cụ như họp video, quản lý tài liệu và tin nhắn nhóm giúp các đội làm việc cùng nhau hiệu quả, dù ở trong văn phòng hoặc làm việc từ xa.

2. Nhóm Làm Việc Từ Xa:

Đặc biệt đối với những nhóm làm việc từ xa, Lark đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì liên lạc và hợp tác một cách dễ dàng mà không cần phải gặp mặt tại văn phòng. Chức năng Họp Trực Tuyến và chia sẻ màn hình nâng cao khả năng giao tiếp, còn Docs and Sheets cho phép tất cả thành viên làm việc cùng một tài liệu.

3. Freelancers:

Lark cũng rất hữu ích cho những người làm việc tự do muốn duy trì liên lạc với khách hàng và đối tác. Nó cung cấp tiện ích quản lý dự án, lên lịch họp thông qua Calendar, và chia sẻ tài liệu dễ dàng.

4. Giáo Dục:

Các tổ chức giáo dục như trường học có thể sử dụng Lark để hỗ trợ học tập từ xa, tạo môi trường hợp tác giữa giáo viên và học sinh, cũng như quản lý tài liệu học tập.

Với sự phát triển ngày càng tăng về cách làm việc và giao tiếp nội bộ, đặc biệt sau giai đoạn đại dịch COVID-19, nhiều doanh nghiệp đang chuyển dần sang mô hình làm việc linh hoạt để ứng phó với tương lai bất ngờ.

Nếu bạn đã quen thuộc với các nền tảng như Workplace của Facebook, Base hay Microsoft Teams, cuộc cạnh tranh trong lĩnh vực nơi làm việc số ngày càng khốc liệt hơn với sự xuất hiện của Lark Suite. Sự tối ưu hóa về tính năng và không gian lưu trữ giúp tạo nên quy trình hợp tác kinh doanh tối ưu, làm cho ứng dụng Lark trở thành sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp.

Tại sao bạn nên sử dụng Lark ngay trong năm 2023 này?

Lark Suite đóng một vai trò đáng kể trong việc quản trị doanh nghiệp, cung cấp một hệ thống số hỗ trợ tối ưu hoá hiệu suất làm việc và tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả.

Tăng Cường Giao Tiếp Và Hợp Tác:

Thông qua các công cụ như họp video, tin nhắn nhóm và quản lý tài liệu, Lark nâng cao khả năng giao tiếp và hợp tác giữa thành viên, nhóm và các phòng ban trong doanh nghiệp. Điều này góp phần cải thiện hiệu suất làm việc một cách đáng kể.

Hỗ Trợ Làm Việc Từ Xa:

Trong bối cảnh kỷ nguyên số hóa, việc làm việc từ xa đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Lark tạo điều kiện cho nhân viên làm việc ở bất cứ đâu mà vẫn duy trì sự hiệu quả và khả năng cộng tác.

Quản Lý Dự Án:

Lark cung cấp các công cụ quản lý dự án để doanh nghiệp có thể theo dõi tiến trình công việc, phân chia nhiệm vụ và quản lý nguồn lực một cách hiệu quả.

Tích Hợp Ứng Dụng Bên Thứ Ba:

Lark có khả năng kết nối với nhiều ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba, thúc đẩy tính khả thi của hợp tác và nâng cao hiệu suất làm việc.

Bảo Mật Thông Tin:

Lark tạo sự yên tâm về bảo mật thông tin với các biện pháp như mã hóa dữ liệu, đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.

Tiết Kiệm Thời Gian Và Nguồn Lực:

Bằng cách tập trung nhiều công cụ trong một không gian kỹ thuật số duy nhất, Lark tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà doanh nghiệp có thể phải bỏ ra khi sử dụng nhiều ứng dụng hoặc dịch vụ riêng biệt.

Lark Suite không chỉ là một công cụ, mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong việc xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và cải thiện quản trị doanh nghiệp.Đó là các lý do bạn nên sử dụng Lark ngay trong năm 2023 này.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Lark

Lark Suite tự hào sở hữu nhiều tính năng nổi bật, mang đến sự tăng cường về sự hợp tác và giao tiếp trong môi trường làm việc. Ứng dụng Lark Suite hội tụ tất cả những công cụ cần thiết để doanh nghiệp hoạt động một cách trôi chảy trên một nền tảng duy nhất, bao gồm:

• Lark Messenger: Là phương tiện giao tiếp thông minh, nền tảng cốt lõi của các hoạt động kinh doanh, đem lại trải nghiệm hợp tác hiệu quả.
• Lark Meetings: Chức năng này biến những cuộc họp thường chuyển thành những trải nghiệm cộng tác tuyệt vời. Mang đến sự mượt mà và hiệu quả trong một không gian số duy nhất.
• Lark Base: Gom nhặt dữ liệu trên một nền tảng và sử dụng các tính năng tốt nhất để xây dựng quy trình làm việc trôi chảy và không gián đoạn.
• Lark Approval: Không chỉ là công cụ phê duyệt thông thường, nó còn hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế mẫu phê duyệt và tạo quy trình phê duyệt đơn giản dựa trên tính năng kéo và thả không cần mã hóa.
• Lark Minutes: Tính năng Lark Minutes tự động biến nội dung cuộc họp thành ghi chú văn bản, cho phép bạn xem lại, tìm kiếm và cộng tác.
• Lark Docs: Với Lark Docs, bạn dễ dàng truy cập, tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp, bất cứ khi nào và ở bất cứ nơi đâu, trên các thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn.
• Lark Calendar: Lark Calendar thiết kế như một trợ lý kỹ thuật số đa chức năng, giúp bạn lên lịch, tổ chức và quản lý công việc một cách tối ưu.
• Lark Mailbox: Ngoài những dịch vụ email như Google, Yahoo, Outlook, Lark Mail trong Lark Suite đang thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp.
• Lark Wiki: Lark Wiki được xây dựng để quản lý tri thức cho mọi doanh nghiệp, nơi bạn có thể tạo, tổ chức và quản lý nội dung phong phú cùng với đội nhóm của bạn.
• Lark OKR: Chức năng Lark OKR do Lark Suite phát triển giúp doanh nghiệp triển khai phương pháp quản lý mục tiêu OKR chi tiết và hiệu quả hơn, thúc đẩy sự kết nối trong tổ chức.
• Thiết Kế Quy Trình Tự Động: Các bot tự động trong ứng dụng Lark hoạt động cùng nhau để thiết kế quy trình làm việc tự động, nâng cao hiệu quả vận hành.
• Open Platform: Hướng phát triển của Lark Suite là xây dựng một hệ sinh thái mở (open platform) để tích hợp các ứng dụng khác xung quanh Lark.
• Bảo Mật Dữ Liệu Và Tôn Trọng Quyền Riêng Tư Người Dùng: Bảo vệ dữ liệu và tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của Lark. Ứng dụng đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua cơ sở hạ tầng mạnh mẽ tại mọi vùng đất.

Với những ưu điểm độc đáo này, Lark Suite đã không chỉ trở thành một công cụ, mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong việc xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và nâng cao khả năng hợp tác.

Kết luận

Qua bài viết này 18digital đã giúp bạn tìm hiểu về Lark Suite là gì cũng như những tính năng mà công cụ này đang cung cấp. Qua đó để các bạn có thể nhìn nhận đánh giá về việc áp dựng sử dụng phần mềm này vào công việc của các bạn.

Chúc các bạn thành công!